O projeto

O projeto Contribuição do Museu de Zoologia da USP à implementação do SIBBR - Sistema de Informação sobre a Biodiversidade Brasileira, financiado pelo CNPq (processo 401899/2014-4) tem como objetivo digitalizar parte das coleções biológicas depositadas em uma das mais importantes instituições de pesquisa do mundo.

A importância das coleções biológicas

As coleções biológicas são assembleias ordenadas de espécimes devidamente preservados para estudos. Além do valor cultural e científico, o valor material propriamente dito disponível nessas coleções é imensurável. As coleções entomológicas abrigadas no Museu de Zoologia da Universidade de São Paulo representam um dos maiores acervos biológicos neotropicais do mundo, com mais de dois milhões de exemplares contabilizados. Os membros desse projeto têm a responsabilidade de capturar os dados biológicos que acompanham os exemplares do acervo das coleções entomológicas do MZUSP e armazená-los em um banco de dados. Os bolsistas devem inserir informações de qualidade no banco de dados, de forma a garantir a sua confiabilidade científica. Além disso, entre o material cadastrado, encontram-se inúmeros exemplares-tipo, que carregam consigo permanentemente nomes científicos. Por isso o tratamento desse material é feito de maneira extremamente cuidadosa e dedicada.


A interface do banco de dados

O programa que gerencia os dados originados a partir da digitalização dos espécimes é o Specify. Atualmente usamos a versão 6, que não deve ser atualizada até o fim do projeto. Portanto, se, ao fazer login no sistema, o Specify informar que há uma nova atualização, por favor ignore esse alerta e continue normalmente com o seu trabalho.

Dúvidas sobre o Specify

Por favor leia a documentação ou os vídeos de ajuda do Specify 6 para sanar a maioria das dúvidas encontradas na utilização do programa. Dúvidas pontuais podem ser resolvidas na seção Outras Informações desse repositório. O guia de utilização completo (PDF em inglês) pode ser baixado aqui.


Protocolo de digitalização dos espécimes

  1. Separar material a ser trabalhado.
  2. Preparar as etiquetas de número de tombo, que serão adicionadas ao exemplar digitalizado. Usar a planilha modelo adequada para fazer novas etiquetas.
  3. Separar o exemplar a ser digitalizado e retirar as suas etiquetas. Posicionar as etiquetas juntamente à etiqueta de tombo que será associada ao exemplar. Fotografar todas as etiquetas do exemplar juntas. Vide exemplo: Etiquetas fotografadas
  4. Devolver as etiquetas ao exemplar de origem, na mesma ordem em que elas se encontram, que segue normalmente segue o padrão (de cima para baixo):
    1. etiqueta de localidade,
    2. etiquetas de outras coleções,
    3. etiqueta de determinação,
    4. etiqueta de número de tombo. Atenção: essa etapa é IMPORTANTÍSSIMA. É imprescindível que as etiquetas fiquem associadas aos exemplares de origem. Se as etiquetas forem trocadas, toda a informação científica é perdida e inutilizada. Por favor seja responsável e cheque várias vezes se você está devolvendo as etiquetas para os exemplares corretos.
  5. Anotar o número de tombo e a quantidade de indivíduos do lote, quando for o caso (para coleções que usam lotes). Para coleções que usam lotes: fazer as etiquetas repetidas de número de tombo, usando o modelo adequado e associá-las aos espécimes correspondentes.
  6. Prestar atenção ao estado de conservação do material: ao encontrar espécimes muito danificados, fungados, alfinetes com oxidação, ou qualquer outro tipo de dano, favor tomar nota e me avisar, para que eu possa encaminhar o material para recuperação.
  7. Fazer upload das imagens da câmera/celular para o computador. Renomear as imagens de acordo com o número de tombo de cada uma. Utilizar o software XnView para facilitar essa etapa (ver tutorial).
  8. Usar as imagens das etiquetas e as anotações para dar entrada na planilha de dados.
  9. Ao acumular um número razoável de exemplares tombados (a partir de 500 exemplares, por exemplo), fazer o upload da planilha para o Specify (ver tutorial).

Outras informações

Tutoriais

Explicação para campos de planilha de cada coleção

Arquivos modelo

Planilhas

Etiquetas

Relatórios


Catálogos e informações taxonômicas e geográficas online

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Dúvidas comuns